Kako kupiti kopirni stroj

Vsaka pisarna potrebuje kopirni stroj in pogosto porabi dober kos sprememb. Pred podpisom natančno preučite temeljito raziskavo in preberite pogodbe o najemu in storitvah. Dražji ali celo visokokakovostni kopirni stroj ni nujno najboljša izbira za vašo pisarno.

Izbira modela

Izbira modela
Kupite namizni model za domače pisarne. Če kupujete kopirni stroj za domačo uporabo ali za podjetje, ki naredi manj kot 700 kopij na mesec, kupite namizni model. Te so veliko cenejše in preprostejše od velike, stoječe naprave. Preostale informacije v tem članku se osredotočajo na potrebe večjih pisarn.
  • Laserski kopirni stroj / tiskalnik / optični bralnik običajno stane med 150 USD (samo črno-belo) in 500 USD (hitra, kakovostna barva). [1] X Raziskovalni vir
  • Brizgalni kopirni stroji lahko stanejo le 60 dolarjev, tudi pri barvnih kopirnih strojih. Vendar pa lahko za delovanje kot laserski kopirni stroji stanejo dva ali trikrat več. Pričakujte, da boste plačali 20 centov za črno-belo stran.
Izbira modela
Znaj osnove. Čeprav je na trgu še vedno nekaj vrst kopirnih strojev, večina podjetij ne bo imela težav pri izbiri, katero možnost potrebujejo:
  • Laserski kopirni stroji so na dolgi rok hitrejši in cenejši. Brizgalni kopirni stroji se ne priporočajo podjetjem. [2] X Raziskovalni vir
  • Digitalni kopirni stroji so veliko bolj priročni in pogosti od starih analognih kopirnih strojev.
  • Barvni kopirni stroji so bistveno dražji in delujejo pogosteje kot črno-beli kopirni stroji. Če potrebujete le občasni barvni dokument, razmislite o cenejšem hibridnem kopirnem stroju.
Izbira modela
Razmislite o večnamenski napravi. Skoraj vsak sodoben kopirni stroj je tudi tiskalnik, nekateri pa lahko skenirajo ali faksirajo tudi dokumente. Odtehtamo prednosti in slabosti ene same večnamenske naprave v primerjavi s preprostim kopirnim strojem in dodatnimi stroji:
  • Posamezna naprava je običajno cenejša od ločenih strojev, ob predpostavki, da potrebujete vsako funkcijo.
  • Uporaba več strojev zmanjšuje vpliv okvare.
  • Velike pisarne bi morale uporabljati več strojev, da se izognejo čakalnim obdobjem za en stroj.
Izbira modela
Ocenite velikodušen mesečni obseg kopij. Če boste kopirni stroj prilagodili svojim potrebam, boste prihranili denar, se izognili zamudam in celo zmanjšali pogostost napak. Ta vitalni korak izvedite na naslednji način:
  • Oglejte si svoje zapise o kopiranju, po možnosti v zadnjih 6–12 mesecih. Če nimate nobenega, prosite trenutnega serviserja kopirnih strojev za kopije preteklih računov. Ti bi morali vključevati število narejenih kopij.
  • Poiščite povprečno število kopij na mesec.
  • Pomnožite to z 1,2, da boste varni, ali do 1,5, če vaša ocena ni negotova. To zagotavlja zaščito pred sunki pri uporabi in pred zavajajočimi oglasi. Poiščite kopirni stroj z mesečno prostornino nekoliko višjo od izračunane številke.
Izbira modela
Poglejte hitrost kopirnega stroja. Preučite hitrost tiskanja - vendar ne domnevajte, da je hitrejša boljša. Kopirni stroji, ki dlje časa sedijo med delovnimi mesti, imajo navadno več napak. S pomočjo teh grobih industrijskih smernic najdite ravnotežje med čakalnimi dobami in zdravjem kopirnih strojev: [3]
  • 11–20 strani na minuto („segment 1“): Priporočljivo za domače pisarne ali zelo majhne pisarne.
  • 21–30 ppm (S2): Večina majhnih pisarn s 6000 izvodi na mesec ali manj. Upoštevajte, da je ta "počasna" hitrost še vedno ena stran vsake dve ali tri sekunde.
  • 31–44 ppm (S3): majhne do srednje velike pisarne (do 12 000 izvodov na mesec). Ta segment ali višje uporabite, če morate kopirni stroj priključiti na pisarniško omrežje.
  • 45–69 ppm (S4): srednje velike do velikih pisarn. Običajno je potreben samo za odvetniške pisarne, računovodske družbe in druge pisarne z visokimi vrhovi kopiranja in stalno, veliko uporabo.
  • 70–90 ppm (S5): pisarne z izjemnimi zahtevami za kopiranje ali za začasno tiskanje potrebujejo začasno izposojo.
Izbira modela
Podatki o raziskovalcu. Večina pisarniških kopirnih strojev samodejno razvrsti večstranske dokumente. Dodatne funkcije so lahko na voljo s kopirnim strojem ali v dodatni enoti "finišer". Preučite naslednje:
  • Število košev (koliko različnih dokumentov lahko razvrstite hkrati)
  • Kapaciteta vsakega koša (koliko končnih strani lahko shrani)
  • Ali lahko dokumente samodejno spotakne ali izseka? To je lahko ključnega pomena za pisarne z visokim tiskom dokumentov z več strani.
Izbira modela
Končajte svoje raziskave. Pred dokončno odločitvijo preverite naslednje:
  • Ali kopirni stroj podpira obojestransko tiskanje (možnost tiskanja na obeh straneh strani)?
  • Koliko lahko kopirni stroj zmanjša ali poveča dokument?
  • Če uporabljate nestandardne velikosti papirja, jih kopirni stroj podpira?
  • Večina visokokakovostnih barvnih kopirnih strojev je opremljena z vgrajenim procesorjem rastrske slike (RIP). [4] X Raziskovalni vir Če vašega ne, boste morda morali kupiti zunanji RIP.
  • Kakšen je prvi čas kopiranja (koliko časa natisnete prvi izvod)? Če vaša pisarna običajno naredi samo en izvod, je to pomembna statistika.

Pogodbe o nakupu in storitvah

Pogodbe o nakupu in storitvah
Najemite kopirni stroj za kratkotrajno uporabo. Najemne pogodbe so preproste: vsak mesec plačate določen znesek, kopirni stroj pa vrnete, ko končate. To je najslabša vrednost vašega denarja, zato je običajno rezervirana za podjetja z nenadnim porastom potreb po kopiranju.
  • Izogibajte se zapletenim najemnim pogodbam z doplačili. Storitev bi morali najti s pavšalno ceno in brez zapletov.
Pogodbe o nakupu in storitvah
Kopirni stroj kupite takoj, če je na voljo. To zahteva največ denarja ob nakupu. Morate biti prepričani, da boste ta kopirni stroj uporabljali več kot nekaj let. Če imate sredstva, obstajata dve glavni prednosti te taktike:
  • Stroške boste morda lahko odpisali v enem davčnem letu, kar bi vam lahko prineslo kratkoročno finančno korist. [5] X Vir raziskovanja Posvetujte se z lokalnim davčnim odvetnikom.
  • Ne boste se obdržali v najemni pogodbi, kar vam lahko prihrani malo denarja, če kasneje zamenjate kopirne stroje.
Pogodbe o nakupu in storitvah
Razmislite o nakupu rabljenega kopirnega stroja. Rabljeni kopirni stroj običajno za približno 1/5 ceno novega. Če začnete nov posel in ne veste, kakšen bo obseg vaše kopije, je to naložba z najnižjim tveganjem. Vprašajte za tiskarsko kopijo "število kopij" ali število kopij. Kakovosten tiskalnik s hitrostjo 45+ strani na minuto je lahko dober za 15 ali 20 milijonov kopij. Počasnejši, starejši ali slabši kakovost tiskalnika se lahko zmanjša za 1–5 milijonov.
Pogodbe o nakupu in storitvah
Pazljivo preberite najemne pogodbe. Leasing je pogosta sredina med nakupom in najemom. Mesečno plačujete za uporabo kopirnega stroja za eno do pet let. Ob koncu tega časa imate možnost trajnega nakupa. Ko so podpisani zelo težko pobegniti najemnikom, jih natančno preberite. [6]
  • Najemi poštene tržne vrednosti (FMV) običajno stanejo od 100 do 650 USD vsak mesec, odvisno od kakovosti kopirnih strojev. Ko konča, banka za kopirni stroj določi ceno, ki temelji na trenutni tržni vrednosti.
  • Z najemom 1 $ vam na koncu najema kupite kopirni stroj za 1 USD. To je v bistvu nakup v obrokih, z višjimi mesečnimi pristojbinami.
  • Če ste novo podjetje, bo morda moral lastnik podpisati osebno garancijo. To pomeni, da bo moral lastnik plačati najemnino iz svojega žepa, če podjetje ne more.
Pogodbe o nakupu in storitvah
Pridobite ločen dogovor o servisiranju. Če želite prihraniti denar, se izogibajte paketnim najemom + ponudbam storitev. Namesto tega najemite drugo podjetje, da bo vaš kopirni stroj na zalogi in popravili. Preglejte pogodbo o storitvi za naslednje informacije:
  • Poiščite stroške storitve na kopijo. Pomnožite to s količino mesečne kopije, da najdete mesečno naročnino.
  • Poiščite minimalno mesečno pristojbino. V počasnih mesecih boste morda namesto storitve na izvod plačali to pristojbino. Ocenite dodatne stroške na podlagi zadnjega dvanajst mesecev količine kopij.
  • V idealnem primeru poiščite štiri urni največji odzivni čas za nujna popravila.
  • Če vaša pisarna deluje zunaj običajnega delovnega časa, poskrbite, da bodo v tem času pokrite nujna popravila.
Kateri kopirni stroj je najboljši za igre na srečo 1080p?
Osebno sem ugotovil, da laserski večfunkcijski tiskalnik Xerox Workcentre 3655 najbolje deluje zame na Runescape in izvirne igre Fallout. Če pa je to za vas preveč, predlagam še en kopirni stroj Xerox ali Canon.
Nakup od dobro uveljavljenih in zaupanja vrednih podjetij. Poiščite pričevanja in ocene tretjih oseb, če je mogoče.
Prosite osebje za IT, da zavaruje omrežno povezavo tiskalnika in prepreči nepooblaščen dostop. [7]
gfotu.org © 2020